과제지원금 집행 양식

Capstone Design 과제지원금 집행기준

항목	내용			비고
재료비	· 해당과제와 관련 있는 재료 및 시제품 경비 · 증빙자료 : 전자세금계산서 또는 카드 영수증, 견적서, 거래명세서, 사업자등록증, 통장사본 ※ 영수증 내에 구매품목이 명시되어 있는 경우에는 거래명세서 생략 가능
외주용역비	· 해당과제와 관련 있는 외주가공 경비 · 증빙자료 : 전자세금계산서 또는 카드 영수증, 견적서, 거래명세서, 사업자등록증, 통장사본 · 학생들이 직접 할 수 없는 공정의 외주가공 위탁 시 가능 · 인터넷 구매 시 사업자등록증, 통장사본 생략
자료조사비	· 해당과제와 관련 있는 자료조사(출장, 참고문헌)에 수반되는 경비
	출장비	· 증빙자료 : 교통비 영수증(실비), 출장원, 출장결과보고서 · 시외 교통비만 인정(기차, 고속버스 실비만 인정 가능) / 택시, 렌트비, 유류비 지원 불가 · 출발지는 하양 또는 대구만 인정 가능
	참고문헌	· 해당과제와 관련 있는 도서 구입 · 증빙자료 : 견적서, 거래명세서, 전자세금계산서, 사업자등록증과 통장사본 · 학기 종료 후 해당 부서 반납 필요
회의비	· 해당과제 관련 회의진행 시 사용 경비(식비 1인당 10,000원 이내 / 다과비 1인당 5,000원 이내) (10시 이후 불가, 주류 절대불가, 회의 없이 단순집행 불가) · 증빙자료 : 영수증, 회의록(회의일시, 회의 참가자 서명, 회의내용, 회의 사진) · 회의비는 최대 75,000원 이내(분할 소진 가능) · 회의 1회당 영수증 1개만 허용 (동일 날짜 2건 이상 영수증 불가) · 회의장소와 회의비 사용 장소는 학교와 인접한 곳 권고 · 지도교수 또는 조원 외 결과물 완성에 도움이 되는 외부 인원 참석에 따른 회의 개최가능 (단, 외부인원의 회의 참석 목적 및 내용 회의록에 상세 기입)
인건비	· 해당과제와 관련 있는 외부 멘토링 및 배우출연료
	외부자문료		· 증빙자료 : 외부위원 이력서, 멘토링 보고서, 외부위원 신분증 및 통장사본 · 외부 자문료는 최대 100,000원 이내(1일 4시간 기준)
	배우출연료		· 증빙자료 : 배우 프로필, 배우출연 결과보고서, 신분증 및 통장사본 · [별표 2] 지급기준에 한해 지급 가능
기타 비용	· 기타 과제 운영에 필요한 경비(문구류 등) · 최대 20,000원 이내 집행 가능
고도화 지원	· 캡스톤디자인 과제 수행의 고도화를 위해 주관부서에서 집행하는 경비 - 캡스톤디자인 성과확산 및 홍보를 위한 판넬 및 사례집 제작비 - 결과물의 사업화와 아이디어 고도화를 위한 전문가 활용경비 - 과제 수행팀(장)의 리더역량강화를 위해 공동으로 수반되는 교육비 - 우수과제에 대한 지식재산권 출원 경비 - 기타 캡스톤디자인 교과목 고도화를 위해 수반되는 경비
※ 참고사항 : 카드 결제 시 사업자등록증, 통장사본 생략가능 ▶▶ 불인정 항목 1. 과제수행과 무관한 지원금 사용 2. 완제품 기계 및 비품(3D프린터기, MP3, PMP, 스마트폰, 테이블 등), 프리젠테이션용 품목 3. SW구입, USB, 외장하드, SD카드 등 절대 불가 4. 출장비 관련 자가운전 경비(렌트비, 유류비, 톨게이트 등), 택시비 지원 불가 5. 증빙서류 발행이 불가한 업체(예, 간이과세자)는 거래 불가, 간이영수증 불가 6. 설문조서 독려를 위한 기프티콘 발급 및 홍보물품 등 개인 귀속 물품 절대 불가

Capstone Design 과제지원금 집행절차 및 필요서류

ㅇ 집행절차
구분	세부내용	비고
과제지원금신청	ㅇ 구매승인요청서 제출(공통) - 계좌이체 : 물품 구입 견적서 - 온라인구매 : 장바구니 내역 ※ 온라인 구매에 경우 관련 사이트 ID/PW 공유 필요	재학생
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물품구입 승인	ㅇ 과제 목적 적합성 판단 후 승인 or 반려	행정부서
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물품구입	ㅇ 계좌이체 : 전자세금계산서 발행 ㅇ 인터넷결제 : 영수증	행정부서
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물품검수	ㅇ 검수조서 제출 - 물품 구입 내용이 잘보이게 촬영 - 박스 촬영 X ※ 검수조서 불량 시 지원금 반환 가능	재학생
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지원금 집행	ㅇ 계좌이체 - 제출 자료 승인 건에 한해 지출 처리 - 매월 8일 이내 제출 건 : 17일 지출 예정 - 매월 21일 이내 제출 건 : 말일 지출 예정	행정부서

※ 비목에 따른 필요서류
비목	지출필요서류	비고
재료비, 외주용역비, 참고문헌, 기타비용	(서식 1) 구매승인요청서 (서식 2) 영수증 ( - ) 거래명세서, 사업자등록증, 통장사본(인터넷구매 시 생략) (서식 3) 물품검수 확인서	학생 선결제 절대 불가
출장비	(서식 4-1) 출장원 (서식 2) 영수증 (서식 4-2) 출장결과보고서(활동사진, 출장내용 상세 작성)	학생 선결제 가능
회의비	(서식 5-1) 회의록(참석인원, 회의내용 상세 작성) (서식 2) 영수증 (서식 5-2) 회의사진	학생 선결제 가능
인건비 (외부자문, 배우출연료)	(서식 6-1) 인건비 지급 확인서 ( - ) 이력서, 신분증 사본, 통장사본 (서식 6-2) 인건비 활용 결과보고서 (서식 6-3) 인건비 활용 사진	학생 선결제 절대 불가

(서식 1)

Capstone Design 구매 승인 요청서
프로젝트명
학기구분	2022학년도 2학기				지도교수
팀 명					팀 장
※ 부가세 포함 금액 작성, 사용목적 상세 작성
품명		수량	단위	(A) 금액(원)		지출항목		구매 예정처	(B) 배송비
		사용목적
품명		수량	단위	(A) 금액(원)		지출항목		구매 예정처	(B) 배송비
		사용목적
품명		수량	단위	(A) 금액(원)		지출항목		구매 예정처	(B) 배송비
		사용목적
품명		수량	단위	(A) 금액(원)		지출항목		구매 예정처	(B) 배송비
		사용목적
품명		수량	단위	(A) 금액(원)		지출항목		구매 예정처	(B) 배송비
		사용목적
총 신청금액(원)				(C=A+B)

상기와 같이 구매승인을 요청합니다.

2022.   .    .

팀    장 :

지도교수 :

(서식 2) 영수증 공통서식

Capstone Design 영수증 첨부철

팀명
품목	예) 회의비(5/7결재)	금 액
※ 영수증 첨부철에는 사용항목 별로 구분하여 붙여서 제출 -영수증 첨부철에는 영수증 한 장씩만 첨부 - 현금영수증 발급 불가, 거래처가 간이과세자와는 거래 불가 - 회의비를 제외하고 개인 선결제 불가 (회의비만 개인카드 사용가능, 현금사용불가) - 간이영수증 불가
영수증 매수 : 매

(서식 3)

Capstone Design 물품 검수 확인서
팀명
물품명	* 물품명은 구매내역과 동일하게 작성	검수일자	물품도착일
사진 부착 (박스 촬영 X, 구매내역이 잘 보이게 촬영)
사진 부착 (박스 촬영 X, 구매내역이 잘 보이게 촬영)

(서식 4-1) 출장

Capstone Design 출장원
1. 출장 개요(과제 수행과 관련한 시외출장에 한함)
과제명									지도교수
팀 명									팀 장
출장인
출장기간	시작		년		월		일	시간			:			박 일
	종료		년		월		일	시간			:
출장지	지역/방문기관 작성
출장목적	출장내용 상세 작성

상기와 같이 출장을 신청하오니 허락하여 주시기 바랍니다.

2022.   .    .

팀    장 :

지도교수 :

(서식 4-2) 출장

Capstone Design 출장결과보고서
과제명								지도교수
팀 명								팀 장
출장인
출장기간	시작		년		월		일		시간			:		박 일
	종료		년		월		일		시간			:
출장목적
출 장 지
출장 내용 및 소견	※ 활동사진 반드시 첨부 ※ 출장 내용 및 소견은 상세 작성 ※ 출장자 별 작성 요망

상기와 같이 출장결과보고서를 제출합니다.

2022.   .    .

팀    장 :

지도교수 :

(서식 5-1) 회의비

Capstone Design 회의록
과제명							지도교수
팀 명							팀 장
□ 회의 개요(과제 수행과 관련된 회의, 경일대학교 강의실 또는 회의실에서 회의진행 권고)
회의제목
회의일시	2022년 월 일( ) / 00:00 ∼ 00:00
회의장소
참석자	(1)	학 과			(2)	학 과				(3)	학 과
		성 명		(서명)		성 명		(서명)			성 명	(서명)
	(4)	학 과			(5)	학 과				(6)	학 과
		성 명		(서명)		성 명		(서명)			성 명	(서명)
	(7)	학 과			(8)	학 과				(9)	학 과
		성 명		(서명)		성 명		(서명)			성 명	(서명)
회의내용	※ 육하원칙에 의거하여 상세내용 작성

상기와 같이 회의록을 제출합니다.

별첨 : 회의사진 1부.

2022.   .    .

팀    장 :

지도교수 :

(서식 5-2) 회의비

Capstone Design 회의사진
팀명
회의일시		회의장소		참석자	총 명
사진 부착 * 회의록에 있는 서명인원 모두가 회의하는 모습 촬영 후 첨부
사진 부착 * 회의록에 있는 서명인원 모두가 회의하는 모습 촬영 후 첨부

(서식 6-1) 멘토링, 보조출연 증빙자료

Capstone Design 인건비 지급 확인서
과제명
팀 명			팀 장
◎ 외부인력 인적사항
소 속			직 위
성 명	(서명)		주민등록번호
주소
연 락 처	휴대전화		E-mail
계좌번호 (본인명의)	은 행 명 : (예금주 : ) 계좌번호 :
지급금액 (산출근거포함)	30,000원 × 4시간 = 150,000원
<상기 본인은 경일대학교에서 시행하는 캡스톤디자인 관련, 외부 멘토로 위촉 및 개인정보제공에 동의합니다.> 경일대학교 캡스톤 디자인교과목 지원사업과 관련하여 ｢개인정보보호법」제15조 제1항 제1호, 제17조 제1항 제1호, 제23조 제1호, 제24조 제1항 제1호에 따라 아래와 같이 개인정보의 수집·이용에 관하여 귀하의 동의를 얻고자 합니다. □ 동의 □ 거부 <개인정보 수집․이용에 관한 사항> ◦ (수집․이용 목적) 22년 경일대학교에서 시행하는 캡스톤디자인 교과목지원사업 관련 외부인력으로 참여 ◦ (수집․이용할 항목) 개인식별정보(소속, 직위, 성명, 주민등록번호, 연락처, 계좌번호 등) ◦ (보유․이용기간) 개인정보 수집․이용 동의일로부터 보유목적 달성 시 또는 정보주체가 개인정보 삭제를 요청할 경우 지체 없이 파기 ◦ 개인정보 제공에 동의하지 않을 경우 인건비 수당지급 불가

증빙서류 : 프로필(이력서)/신분증사본/통장사본 각 1부

2022.    .    .

팀    장 :

지도교수 :

(서식 6-2) 멘토링, 보조출연 증빙자료

Capstone Design 외부인건비 활용 결과보고서
※ 작성방법 : 멘토링 결과보고서는 멘토링을 담당한 멘토가 작성하되, 팀의 애로분야에 대해 지도내용을 작성
과제명
팀 명
일시	2022. . . ( ) 00:00 ~ 00:00	장소
활용목적		활용인력
세부내용	※ 상세 내용 작성

2022.   .    .

팀    장 :

지도교수 :

(서식 6-3) 외부자문, 배우출연

Capstone Design 인건비 활용 사진
팀명
일자
자문 : 멘토와 함께 멘토링 하는 모습 촬영 후 부착 배우출연 : 출연을 확인할 수 있는 영상 캡쳐본(추후 영상 완성본 제출 필요)
자문 : 멘토와 함께 멘토링 하는 모습 촬영 후 부착 배우출연 : 출연을 확인할 수 있는 영상 캡쳐본(추후 영상 완성본 제출 필요)